S/4HANA 컨버전(Conversion)은 기존 SAP ECC 시스템을 S/4HANA로 업그레이드하는 과정

S/4HANA 컨버전(Conversion)은 기존 SAP ECC 시스템을 S/4HANA로 업그레이드하는 과정으로, 단순한 기술적 업그레이트를 넘어선 복잡한 프로젝트입니다. 일반적으로 SAP Activate 방법론을 기반으로 단계별로 진행되며, 각 단계별 주요 활동은 다음과 같습니다.

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1단계: 준비 단계 (Discover & Prepare)

S/4HANA 컨버전을 위한 사전 분석 및 계획을 수립하는 단계입니다. 이 단계에서 프로젝트의 성공 여부가 결정됩니다.

• SAP Readiness Check 실행: 현재 ECC 시스템이 S/4HANA로 전환될 준비가 되었는지 분석하는 핵심 도구입니다. 이 도구는 Simplification Item(S/4HANA에서 변경된 기능 목록), 커스텀 코드 분석, 필수 비즈니스 기능 활성화 여부, 하드웨어 및 사이징 등을 종합적으로 점검합니다.
• Simplification List 분석: SAP가 제공하는 Simplification List를 검토하여 S/4HANA에서 변경되거나 제거된 기능들을 파악하고, 비즈니스 영향도를 분석합니다.
• Custom Code 분석 및 수정 전략 수립: 기존 시스템의 Z/Y 프로그램 등 커스텀 코드가 S/4HANA에서 호환되는지 점검하고, 수정 및 재개발 계획을 세웁니다.
• 프로젝트 팀 구성 및 목표 정의: 프로젝트 범위, 타임라인, 예산 및 팀원 역할을 명확히 정의합니다.

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2단계: 계획 및 설계 단계 (Explore)

준비 단계에서 파악된 내용을 바탕으로 실제 전환 계획을 상세하게 수립하는 단계입니다.

• To-Be 프로세스 설계: S/4HANA의 새로운 기능(예: Business Partner 통합, New G/L 등)을 활용하여 비즈니스 프로세스를 어떻게 개선할지 설계합니다.
• Gap 분석: 현재 프로세스와 S/4HANA의 표준 프로세스 간의 차이점을 식별하고, 이를 해결하기 위한 전략(커스터마이징, 추가 개발 등)을 수립합니다.
• 통합 및 데이터 마이그레이션 전략 수립: 외부 시스템과의 연동 방안을 확정하고, 필요 시 마이그레이션할 데이터를 정의합니다.
• 테스트 및 교육 계획 수립: 단위 테스트, 통합 테스트, 인수 테스트 등 각 단계별 테스트 계획과 사용자 교육 계획을 구체화합니다.

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3단계: 실행 단계 (Realize)

실제 시스템에 기술적, 기능적 변경을 적용하는 단계입니다.

• 테스트 컨버전 실행: 개발 시스템 또는 테스트 시스템에 첫 번째 기술적 컨버전을 실행하여 예상되는 문제점들을 미리 파악합니다.
• 커스텀 코드 수정 및 개발: 분석 단계에서 정의된 커스텀 코드 수정 작업을 수행하고, 새로운 기능을 개발합니다.
• S/4HANA 기능 설정: 비즈니스 파트너(BP) 통합, 신규 자산회계(New AA), 신규 G/L 등 S/4HANA에 맞는 시스템 설정을 완료합니다.
• 통합 테스트 수행: 각 모듈 간의 비즈니스 프로세스가 정상적으로 작동하는지 종합적으로 테스트합니다.

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4단계: 최종 준비 단계 (Deploy)

Go-Live 전 최종 점검 및 리허설을 진행하는 단계입니다.

• Mock Go-Live 수행: 실제 운영 시스템의 데이터를 복제하여 실전과 동일한 환경에서 컨버전 전 과정을 수차례 리허설합니다. 이를 통해 실제 Go-Live 시 예상 소요 시간을 정확히 측정할 수 있습니다.
• 데이터 검증 및 정제: 컨버전 후 데이터가 올바르게 이전되었는지 검증하고, 필요한 경우 데이터를 정제합니다.
• 최종 사용자 교육: 실전에 투입될 최종 사용자를 대상으로 S/4HANA 사용법 및 변경된 프로세스에 대한 교육을 진행합니다.
• Cutover Plan 확정: Go-Live 당일 각 팀의 역할과 시간대별 작업 순서를 명확히 담은 Cutover Plan을 확정합니다.

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5단계: Go-Live 및 운영 단계 (Run)

• Go-Live 실행: 최종 준비 단계에서 확정한 Cutover Plan에 따라 실제 운영 시스템을 S/4HANA로 전환합니다.
• 사후 검증: 컨버전 완료 후 시스템 기능 및 데이터 정합성을 최종적으로 검증합니다.
• Hypercare 지원: Go-Live 후 일정 기간 동안 집중적인 현장 지원을 통해 사용자의 문제 해결을 돕습니다.
• 프로젝트 종료: 안정화 기간을 거쳐 프로젝트를 공식적으로 종료하고, 유지보수 팀으로 이관합니다.