GRN은 Goods Receipt Note의 약어로, 우리말로는 '자재 입고증' 또는 '물품 수령증'

인도 프로젝트 및 공급망(SCM) 관리 프로세스에서 Invoice(송장)와 함께 가장 많이 언급되는 GRN은 Goods Receipt Note의 약어로, 우리말로는 '자재 입고증' 또는 '물품 수령증'이라고 합니다.

SAP 시스템 관점에서는 자재가 창고에 실제로 입고되었을 때 실행하는 MIGO(이동유형 101) 전표를 통해 생성되는 입고 문서를 의미합니다.

인도 세무 및 송장 처리 관점에서 GRN이 왜 중요한지 핵심 포인트를 정리해 드립니다.

1. 인도 세무(GST) 관점에서의 GRN의 중요성

인도는 부가가치세 체계인 GST(Goods and Services Tax)가 매우 엄격하게 운영되는 국가입니다. 인도의 매입세액 공제(ITC, Input Tax Credit) 및 송장 매칭 프로세스에서 GRN은 다음과 같은 결정적인 역할을 합니다.

• 3-Way Matching (3자 일치 확인): 인도의 현업 재무팀이나 시스템은 대금 지급 승인을 내리기 전 구매주문서(PO) - 자재입고증(GRN) - 공급업체 송장(Invoice)의 세 가지 문서가 수량과 금액 면에서 완벽히 일치하는지 철저하게 검증합니다.
• GST 매입세액 공제 요건: 인도 세법상 매입세액 공제를 받으려면 공급업체가 e-Invoice를 발행해야 할 뿐만 아니라, "우리 사업장에 실제로 물품이 입고(수령) 완료"되어야 합니다. 즉, 시스템상에 GRN이 생성된 시점을 기준으로 실제 매입세액 공제 자격을 갖추게 됩니다.

2. SAP S/4HANA (FI/MM) 프로세스에서의 흐름

인도 법인의 구매 및 자금 집행 프로세스에서는 일반적으로 다음과 같은 순서로 GRN과 Invoice가 엮이게 됩니다.

1. PO 생성 (ME21N): 인도 구매팀이 구매주문서를 생성합니다 (GST 세율 등 세무 코드 반영).
2. GRN 전기 (MIGO): 협력업체가 물건을 배송하면 물류창고에서 물품을 확인하고 GRN을 잡습니다. 이 단계에서 (차변) 원재료/자재 / (대변) GR/IR 청산계정 분개가 발생합니다.
3. 송장 검증 (MIRO): 협력업체가 보낸 e-Invoice를 바탕으로 송장 처리를 합니다. 시스템은 앞서 생성된 GRN 정보와 송장 금액을 대조하여 차이가 없으면 (차변) GR/IR 청산계정 & 매입 GST / (대변) 협력업체 AP로 전기를 완료합니다.